روش‌های مؤثر برای افزایش طول عمر پرینتر

اصول نگهداری پیشگیرانه از پرینتر

اگر از کاربران پرینتر هستید یا به تازگی اقدام به خرید این دستگاه کرده‌اید، برای حفظ سلامت و استفاده آن در طولانی مدت نیاز به نگهداری دارد تا علاوه بر عملکرد بهتر دستگاه به افزایش عمر آن نیز کمک مند که در اینجا روش‌های موثر برای افزایش طول عمر پرینتر را شرح می‌دهیم.

انتخاب مکان مناسب و دور از گرد‌و‌غبار و رطوبت

یکی از عوامل اصلی کاهش طول عمر چاپگر، گرد‌و‌غبار و رطوبت است که بهتر است از قرار دادن آن در اتاق‌هایی که در معرض آلودگی یا رطوبت است جلوگیری کنید. زیرا به مرور بر روی قطعات داخلی نشسته و موجب آسیب و کاهش عمر دستگاه خواهد شد. دمای ایده‌آل و مناسب برای نگهداری بین ۱۵ درجه ‌سانتیگراد تا ۲۵ درجه سانتیگراد است و رطوبت باید کمتر از ۵۰ درصد باشد تا مانع تجمع رطوبت به قطعات شود.

اهمیت استفاده از محافظ برق و جلوگیری از نوسانات

استفاده از محافظ برق از فرسودگی زودهنگام جلوگیری می‌کند و با توجه به اینکه دستگاه پرینتر به نوسانات بسیار حساس است نیاز به ایمن‌سازی دارد و استفاده از محافظ عمر مفید آن را افزایش می‌دهد. در برخی موارد نیز نوسانات شدید موجب افزایش دمای کابل‌ و ایجاد جرقه‌ می‌شود که با محافظ برق از بروز این خطر جلوگیری خواهد شد.

خاموش روشن کردن اصولی پرینتر

زمانی که از پرینتر استفاده‌ای ندارید از طریق دکمه روی بدنه آن را خاموش کنید و کمی صبر کنید تا دستگاه کاملا خاموش شود و حین کار به صورت مستقیم پریز را از دو شاخه نکشید. زیرا این کار باعث می‌شود پروسه خاموش شدن به صورت صحیح انجام نشود و ممکن دستگاه نیز با اختلالاتی مواجه شود. همچنین اگر قرار است مدت طولانی را با آن کار نکنید از برق بکشید که علاوه بر کاهش مصرف انرژی در برابر نوسانات برق هم  محافظت می‌شود.

مراقبت صحیح از مواد مصرفی و قطعات داخلی

قطعات مصرفی و داخلی نقش بسیار حیاتی دارند و در صورت بروز مشکل یا خرابی علاوه بر کاهش کیفیت چاپ، به دستگاه نیز آسیب وارد می‌شود و در حد امکان سعی کنيد از مواد مصرف باکیفیت استفاده کنيد. استفاده از مواد مصرفی تقلبی و بی‌کیفیت چاپ بسیار ضعیفی دارند و ممکن است به هد یا دیگر  قطعات حساس داخلی آسیب برساند.

استفاده از کارتریج و جوهر اورجینال یا با کیفیت بالا

انتخاب کارتریج و جوهر اورجینال و استاندارد باعث چاپ تعداد صفحات بیشتری با کیفیت بالا خواهد شد و در مجموع هزینه‌های مصرفی را کاهش می‌دهد. پس برای حفظ کیفیت چاپ و افزایش طول عمر پرینتر همیشه از کارتریج یا جوهر باکیفیت و مناسب استفاده کنید.

جهت خرید کارتریج پرینتر روی لینک کلیک کنید

جلوگیری از خشک شدن جوهر

یکی از مشکلات رایج در پرینترهای جوهرافشان خشک شدن جوهر است که برای جلوگیری از این مشکل روش‌هایی را در ادامه ارائه خواهیم داد.

تمیز کردن پرینتر و کارتریج: ورود گرد‌و‌غبار محیط یکی از عوامل در خشک شدن جوهر است که باعث شده قطعات داخلی عملکرد خوبی را نداشته باشند و به مرور جوهر خشک می‌شودبهتر است به صورت منظم نظافت دستگاه و کارتریج را انجام دهید که علاوه بر حفظ کیفیت جوهر موجب افزایش کیفیت چاپ نیز خواهد شد.

استفاده مداوم از پرینتر: عدم استفاده از دستگاه در طولانی مدت موجب خشک شدن جوهر می‌شود و امکان استفاده از آن دیگر وجود نخواهد داشت. به همین دلیل توصیه می‌شود در بازه‌های زمانی مختلف با دستگاه چاپ کنید

جوهر مناسب با پرینتر: استفاده از جوهر نامناسب به هد دستگاه آسیب می‌رساند و موجب خشک شدن جوهر می‌شود. توصیه می‌شود قبل از خریداری تاریخ مصرف جوهر را بررسی کنید.

محیط نگهداری جوهر:

نگهداری کارتریج‌ در محیط خنک و خشک از خشک شدن یا تبخیر جوهر جلوگیری می‌کند و توصیه می‌شود مطابق با دستورالعمل سازنده در محفظه‌ها نگهداری کنید و مستقیم در نور خورشید یا گرما قرار ندهید.

استفاده از کاغذ مناسب و استاندارد

انتخاب کاغذ نامناسب علاوه بر کاهش کیفیت در چاپ به پرینتر نیز آسیب‌های جدی را وارد می‌کند که با توجه به تنوع بالای کاغذ باید شناخت کاملی از ویژگی و کاربرد هر کاغذ داشته باشید. ضمن اینکه از کاغذ‌هایی که موجب آسیب به درام و فیوزینگ می‌شود نظیر کاغذ تاخورده یا منگنه‌دار جدا خوددار کنید و توصیه می‌شود به سراغ بهترین برند کاغذ برای پرینتر خود باشید.

نحوه صحیح تعویض کارتریج و تونر

نحوه تعویض کارتریج بسته به نوع پرینتر متفاوت است و در نظر داشته باشید که دستگاه شما از نوع لیزری است یا جوهر افشان زیرا نوع کارتریج آنها با یکدیگر متفاوت است و نحوه تعویض آنها نیز فرق دارد.

برای تعویض کارتریج لیزری به ترتیب مراحل زیر را انجام دهید:

در ابتدا کارتریج را از بسته‌بندی باز و سپس از محافظ حبابی خارج کنید. دقت داشته باشید که به کارتریج ضربه وارد نشود. چند ضامن پلاستیکی مشاهده خواهید کرد که آنها را گرفته و بکشید تا جدا شوند. کارتریج را رو‌به‌روی خود قرار دهید به صورتی که شماره سریال را مشاهده کنید و با کمی تکان دادن در محفظه و جایگزین مدل قدیمی قرار دهید. درب چاپگر را ببندید و به صورت آزمایشی یک صفحه چاپ کنید تا از کیفیت آن و نحوه صحیح قرار دادن آن مطمئن شوید.

روش‌های نگهداری و سرویس دوره‌ای موثر

نگهداری منظم از پرینتر یکی از مهم‌ترین عوامل موثر برای افزایش طول عمر پرینتر است که با سرویس دوره‌ای و رعایت اصول فنی به عملکرد بهتر و طول عمر آن کمک کنید.

تمیز کردن منظم هد پرینتر

از دو طریق رایانه و دستی می‌توانید هد پرینتر را تمیز کنید که هر دو روش را به صورت تخصصی در اینجا شرح خواهیم داد.

راهنمای تمیز کردن هد پرینتر از طریق رایانه: برای انجام این کار در منوی نمایشگر پرینتر گزینه Printer Maintenance و سپس گزینه Clean Printhead را انتخاب کنید تا فرآیند انجام شود و پس از اتمام یک صفحه آزمایشی را چاپ کنید تا از تمیزکاری موفق‌آمیز مطمئن شوید. اگر به‌درستی انجام شده باشد باید رنگ‌ها کاملا زنده و با کیفیت چاپ شود.

راهنمای تمیز کردن هد پرینتر به صورت دستی: در ابتدا دستگاه را خاموش کنید و یک حوله کاغذی آماده کنید و با باز کردن درب بالایی پرینتر غلتک لاستیکی را پیدا کنید. دستمال را با مقداری آب مقطر یا محلول تمیزکننده آغشته کنید و حدود 10 تا 15 دقیقه بر روی هد حرکت دهید تا جوهر خشک شده به دستمال بچسبد. سپس دستگاه را مجدد روش و یک صفحه آزمایشی چاپ کنید تا از کیفیت چاپ مطمئن شوید.

به‌روزرسانی درایور‌ها و نرم‌افزار پرینتر

درایور‌ها و نرم‌افزار پرینتر را برای عملکرد بهتر به‌ صورت منظم به‌روزرسانی کنید و نرم‌افزار‌های امنیتی را برای جلوگیری از ویروس نصب کنید. همچنین ارور‌های نرم‌افزاری به دلیل ناسازگاری درایور‌ها رخ می‌دهد و گاهی منجر به توقف چاپ می‌شود.

تمیز کردن فضای داخلی پرینتر و غلتک‌ها از گرد‌و‌‌غبار

تمیز کردن داخل پرینتر به میزان چاپ شما بستگی دارد و نیازی نیست که باید به صورت هفتگی یا ماهانه انجام شود و با تعویض تونر می‌توانید بررسی کنید که نیاز به تمیز کردن دارد یا خیر. بسته به نوع دستگاه خود باید قطعات داخلی آن نظیر کارتریج، غلتک و موارد دیگر را خارج کنید و از یک برس و پارچه برای تمیز کردن کارتریج استفاده کنید و برای تمیز کردن داخل کارتریج یک حوله نسبتا مرطوب مناسب است. برای تمیز کردن غلتک نیز حتما از پارچه میکروفیبر خشک استفاده کنید و حتما با احتیاط کار انجام دهید.

جلوگیری از پرینت نکردن طولانی مدت

اگر پرینتر جوهرافشان دارید باید به صورت منظم استفاده کنید، حتی در صورتی که نیاز به چاپ ندارید در هفته یک صفحه را با آن چاپ کنید. زیرا استفاده نکردن در طولانی ‌مدت باعث خشک شدن جوهر یا مسدود شدن مسیر پاشش جوهر خواهد شد و هم موجب کاهش کیفیت می‌شود و حتی ممکن است مجبور به تعویض هد شوید. با استفاده منظم جریان جوهر در سیستم نگه داشته می‌شود و از بروز دیگر مشکلات جلوگیری می‌کند.

نگهداری اصولی و استاندارد از پرینتر می‌تواند به افزایش طول عمر آن در طولانی مدت کمک کند که در این مقاله سعی شد روش‌های موثری را برای افزایش طول عمر پرینتر به شما شرح دهیم تا با رعایت این نکات از خرابی یا افت کیفیت چاپ جلوگیری کنید. با اجرای این توصیه‌ها چه در محیط کار چه در منزل می‌توانید با حداقل بودجه‌ بیشترین بهره‌وری را از چاپگر خود داشته باشید و بدون افت کیفیت و بدون هزینه‌های اضافی منابع چاپی را مدیریت کنید.