خرید دستگاه کپی

دستگاه فتوکپی ستون اصلی هر محیط اداری، سازمانی، آموزشی یا دفتر خدمات فنی است. در میتا سنتر، ما مجموعه‌ای کامل از به‌روزترین مدل‌های دستگاه کپی ایستاده (A3) و رومیزی (A4) از برندهای برتر بازار را با تمرکز بر دوام، حجم کار بالا (Duty Cycle) و کمترین هزینه تمام شده به ازای هر کپی گردآوری کرده‌ایم. با فیلتر کردن محصولات بر اساس نوع چاپ (رنگی یا سیاه و سفید)، سرعت و قابلیت‌های جانبی (اسکن، پرینت، فکس)، دستگاه ایده‌آل خود را برای نیازهای حجم متوسط تا فوق‌سنگین انتخاب کنید.

فاکتورهای انتخاب و خرید دستگاه کپی

فاکتورهای کلیدی برای خریدانتخاب دستگاه کپی مناسب باید بر اساس ارزیابی دقیق محیط و حجم کاری شما صورت گیرد. در اینجا، مهم‌ترین فاکتورهایی که بر قیمت دستگاه کپی و کارایی بلندمدت آن تأثیر می‌گذارند، آمده است:

۱. نوع کاربری و قابلیت‌ها (MFP در مقابل Single Function)

اگر صرفاً به کپی نیاز دارید، مدل‌های تک کاره ارزان‌تر هستند. اما برای صرفه‌جویی در فضای اداری و مدیریت جامع اسناد، دستگاه کپی چندکاره (MFP/Multi-Function Printer) سه‌کاره یا چهارکاره (کپی، پرینت، اسکن، فکس) بهترین و مقرون به صرفه‌ترین انتخاب در درازمدت است.

۲. سایز چاپ و نوع دستگاه (A3، A4، رومیزی، ایستاده)

دفاتر کوچک و کار در منزل: مدل‌های رومیزی A4 (مانند برخی مدل‌های کانن) با قابلیت Wi-Fi یا شبکه سیمی، اقتصادی و کم‌حجم هستند.

سازمان‌ها و محیط‌های شلوغ: مدل‌های ایستاده A3 از برندهایی چون شارپ (SHARP)، توشیبا (TOSHIBA)، و ریکو (RICOH) برای مدیریت اسناد با ابعاد بزرگتر و حجم کار بسیار بالا طراحی شده‌اند.

۳. سرعت و حجم کاری (Pages Per Minute – PPM)

سرعت دستگاه (برگ در دقیقه) باید با حجم ماهانه کپی شما مطابقت داشته باشد. برای ادارات با حجم بالا، دستگاه‌هایی با سرعت بالای ۲۵ برگ در دقیقه و قابلیت ADF (تغذیه خودکار اسناد) ضروری هستند. این مدل‌ها به دلیل ظرفیت سینی بالاتر و کارتریج‌های با بازدهی بیشتر (Yield)، زمان کمتری برای نگهداری نیاز دارند.

۴. تأثیر نوع چاپ بر هزینه (رنگی یا سیاه و سفید)

سیاه و سفید (تک رنگ): برای چاپ غالب متن، اسناد اداری و فاکتورها، مدل‌های سیاه و سفید بسیار اقتصادی‌تر و ارزان‌تر هستند.

رنگی: اگر نیاز به چاپ کاتالوگ، گرافیک‌های رسمی یا گزارش‌های مدیریتی با کیفیت رنگی دارید، خرید مدل رنگی لیزری با تونرهای CMYK توجیه اقتصادی پیدا می‌کند.

ویژگی برندهای معروف

دستگاه کپی شارپ (SHARP): معروف به استحکام و کیفیت ساخت، با تمرکز بر مدل‌های A3 ایستاده و چندکاره.

دستگاه کپی کانن (CANON): تنوع بالا در مدل‌های رومیزی و ایستاده با قابلیت‌های شبکه‌بندی پیشرفته.

دستگاه کپی توشیبا (TOSHIBA): شناخته شده برای کارایی و عمر طولانی قطعات مصرفی.

دستگاه کپی ریکو (RICOH): متخصص در ارائه راه‌حل‌های کپی و اسکن برای محیط‌های بزرگ با حجم بالا.

سؤالات متداول 

1. هزینه تمام شده هر کپی چقدر است و چگونه محاسبه می‌شود؟

هزینه تمام شده هر کپی با محاسبه قیمت تونر یا درام تقسیم بر تعداد برگ قابل چاپ به دست می‌آید. مدل‌های ایستاده با کارتریج‌های ظرفیت بالا، کمترین هزینه را در بلندمدت دارند.

2. برای یک دفتر کوچک (حجم کار کم)، دستگاه کپی رومیزی مناسب است یا ایستاده؟

برای حجم کار کمتر از ۵۰۰۰ برگ در ماه، دستگاه کپی رومیزی (A4) سه‌کاره کاملاً کافی است. اگر در آینده امکان افزایش حجم کار وجود دارد، به مدل‌های ایستاده کوچک‌تر فکر کنید.

3. تفاوت دستگاه کپی استوک (Used) و آکبند در چیست؟ کدام را بخریم؟

آکبند با گارانتی کامل کارخانه و عمر مفید کامل عرضه می‌شود. استوک (وارداتی اروپا) با وجود قیمت پایین‌تر، دارای کارکرد قبلی است. خرید استوک تنها از مراکز معتبر و با گارانتی رسمی سلامت فنی توصیه می‌شود.

4. آیا دستگاه‌های کپی جدید قابلیت چاپ مستقیم از گوشی یا کلاود دارند؟

بله. بسیاری از مدل‌های جدید (مانند سری‌های پیشرفته شارپ و کانن) از Wi-Fi، NFC، و سرویس‌های کلاود (AirPrint, Google Cloud Print) پشتیبانی می‌کنند که کارایی را برای تیم‌های کاری مدرن افزایش می‌دهد.

5. برای چاپ با کیفیت رنگی، پرینتر رنگی لیزری بهتر است یا دستگاه کپی رنگی؟

اگر حجم چاپ رنگی شما بالا باشد، دستگاه کپی رنگی ایستاده به دلیل سرعت بالاتر، ظرفیت کاغذ زیادتر و هزینه پایین‌تر تونر به ازای هر کپی، انتخاب تخصصی و مقرون به صرفه‌تری است.آیا تمایل دارید ابتدا بررسی کنید که کدام یک از این زیردسته‌ها (مانند “دستگاه کپی شارپ A3” یا “دستگاه کپی استوک ریکو”) بیشترین حجم جستجو و پتانسیل ترافیک را دارند؟