خرید اسکنر بایگانی اسناد
این اسکنرها با قابلیتهای پیشرفتهای مانند تغذیه خودکار (ADF) با ظرفیت بالا، اسکن دو رو همزمان (Duplex) و سرعت فوقالعاده بالا (PPM/IPM)، فرآیند مستندسازی شما را متحول میکنند. برای انتخاب مطمئن، حتماً از فیلترهای تخصصی ما برای یافتن مدل مناسب با حجم کاری روزانه و سرعت مورد نیاز سازمان خود استفاده کنید.
چرا اسکنر بایگانی را از میتا سنتر تهیه کنید؟
- ضمانت اصالت و گارانتی معتبر: تمامی مدلها با گارانتی معتبر واردکننده عرضه میشوند.
- مشاوره تخصصی: انتخاب مدل بر اساس چرخه کارکرد روزانه (Daily Duty Cycle) و نرمافزار بایگانی شما.
- تنوع کامل برندها: بهترین آرشیو محصولات با تمرکز ویژه بر مدلهای صنعتی و حرفهای.
خرید اسکنر متناسب با حجم کاری
انتخاب یک اسکنر بایگانی باید بر اساس معیارهای فنی و تجاری دقیق انجام شود تا حداکثر بازدهی را داشته باشد. این پارامترها مستقیماً قیمت و عملکرد دستگاه را تعیین میکنند:
۱. فاکتور سرعت و حجم روزانه (PPM & Duty Cycle)
مهمترین عامل در خرید اسکنر بایگانی، تناسب آن با میزان اسنادی است که روزانه یا ماهانه اسکن میکنید.
- حجم کم (دفاتر کوچک/میز کار): کمتر از ۵۰۰ برگ در روز. (مدلهایی با سرعت کمتر از ۲۵ PPM)
- حجم متوسط (دفاتر حقوقی/حسابداری): بین ۵۰۰ تا ۲,۰۰۰ برگ در روز. (مدلهای متوسط با سرعت ۲۵ تا ۵۰ PPM)
- حجم بالا (سازمانها/دبیرخانهها): بیش از ۲,۰۰۰ برگ در روز. (مدلهای حرفهای با سرعت بالای ۵۰ PPM و چرخه کارکرد سنگین)
۲. قابلیت اسکن دو رو (Duplex) و ADF
اسکنر بایگانی استاندارد باید قابلیت اسکن دو رو همزمان (Duplex) داشته باشد. این ویژگی زمان آرشیو کردن اسناد دو طرفه را به نصف کاهش میدهد. همچنین، ظرفیت ADF (Automatic Document Feeder) تعیین میکند که چه تعداد برگ را میتوان در یک بار بدون دخالت کاربر اسکن کرد (معمولاً بین ۵۰ تا ۳۰۰ برگ در مدلهای حرفهای).
۳. سایز اسکن (A3 vs A4) و نوع اسکن
اگر نیاز به اسکن اسناد بزرگتر از A4 (مانند نقشهها، اسناد مالی گسترده یا روزنامهها) دارید، باید به دنبال مدلهای اسکنر بایگانی A3 باشید. بسیاری از اسکنرهای بایگانی پیشرفته دارای یک سینی فیدر (Sheet-fed) برای اسناد استاندارد و یک پلت تخت (Flatbed) برای اسناد حساس یا کتابها هستند.
۴. پورت شبکه و نرمافزار مدیریت اسناد
برای محیطهای سازمانی که چندین کاربر باید به اسکنر دسترسی داشته باشند، مدلهای دارای پورت شبکه (LAN) ضروری هستند. همچنین، اطمینان حاصل کنید که دستگاه از نرمافزارهای تخصصی مدیریت اسناد (مانند OCR برای تشخیص متن فارسی، حذف صفحات خالی یا تصحیح کجی اسناد) پشتیبانی میکند.
پرسشهای متداول
- اسکنر بایگانی چه تفاوتی با اسکنر اداری خانگی دارد؟
اسکنر بایگانی (دبیرخانه) دستگاهی تخصصی است که برای اسکن حجم بسیار بالای اسناد (با چرخه کارکرد روزانه مشخص) و با سرعت فوقالعاده بالا طراحی شده است. تفاوت اصلی در وجود سیستم تغذیه خودکار قدرتمند (ADF)، قابلیت اسکن دو رو همزمان، و پشتیبانی از ابعاد و جنسهای متنوع کاغذ است. اسکنرهای اداری خانگی برای حجمهای کمتر و کارهای متفرقه مناسب هستند.
2. آیا قیمت اسکنر بایگانی با قابلیت اسکن A3 توجیه اقتصادی دارد؟
بله، در صورتی که حداقل ۱۰٪ از اسناد شما در ابعاد A3 یا بزرگتر باشد، خرید اسکنر A3 ضروری است. گرچه قیمت اولیه این مدلها بالاتر است، اما هزینه و زمان تبدیل دستی اسناد بزرگتر یا اسکن با استفاده از چندین مرحله را حذف کرده و در بلندمدت صرفهجویی بزرگی ایجاد میکند.
3. در هنگام خرید، توجه به “DPI” مهمتر است یا “سرعت اسکن”؟
برای اسکن بایگانی اسناد متنی، سرعت اسکن (PPM/IPM) مهمتر است. استاندارد معمول اسکن اسناد اداری ۲۰۰ تا ۳۰۰ DPI است که تقریباً تمامی اسکنرهای بایگانی حرفهای با بالاترین سرعت از آن پشتیبانی میکنند. تنها در صورتی که نیاز به اسکن تصاویر یا گرافیکهای بسیار با کیفیت و جزئی دارید، DPI بالا اهمیت پیدا میکند.
4. آیا اسکنرهای بایگانی برای اسکن کارتهای پلاستیکی یا اسناد حساس نیز مناسب هستند؟
بله، بسیاری از مدلهای اسکنر بایگانی حرفهای دارای قابلیت اسکن اسناد ضخیم مانند کارتهای شناسایی، کارتهای اعتباری یا مدارک هویتی پلاستیکی هستند. برای اسناد بسیار حساس یا آسیبپذیر، مدلهای ترکیبی Flatbed + ADF بهترین انتخاب هستند.
