12 روش‌ کاهش مصرف جوهر پرینتر

چرا جوهر پرینتر اینقدر گران است؟

جوهر از مواد مصرفی در پرینتر جوهرافشان است که بر روی کیفیت و هزینه چاپ تاثیر بسیار مستقیم دارد و با توجه به اینکه این نوع پرینتر‌‌ها قیمت‌‌های متفاوتی در بازار دارند، جوهر آنها هزینه قابل توجهی را دارد. بالا بودن هزینه‌های جوهر باعث ایجاد شوال برای بسیاری از کاربران شده است و برخی ترجیح می‌دهند به سراغ خرید پرینتر لیزری بروند. برای کسب آگاهی بیشتر علت هزینه بالای این مواد مصرفی را در ادامه مورد بررسی قرار دادیم.

پرینتر جوهرافشان تک کاره اپسون EcoTank L8050

پرینتر جوهرافشان سه کاره اپسون L3256

پرينتر جوهرافشان سه کاره کانن PIXMA G2410

هزینه بالا تولید: یکی از دلایل اصلی علت گران بودن هزینه‌های جوهر تولید آن است. زیرا این ماده ابتدا باید فرموله شود تا بتواند در برابر حرارت 300 درجه سانتی گرام مقاومت داشته باشد و باید با سرعت حدود 3600 قطره در ثانیه از نازل خارج و بلافاصله بر روی کاغذ خشک شود.

هزینه بالای بسته‌بندی: برای حفظ کیفیت جوهر با فرآیند خاصی باید ظروف مخصوص آن طوری طراحی شود که در بسته‌بندی بر اثر تکان خوردن یا ضربه ریخته نشود. با توجه به هزینه بالای این فرآیند بسته‌بندی و نگهداری بسیار دشواری دارد.

ترکیبات رنگی جوهر: چاپگر‌های جوهرافشان در چاپ دارای چهار رنگ آبی، قرمز، زرد و مشکی هستند که با ترکیب آنها طیف گسترده‌ای از رنگ‌‌ها ایجاد می‌شود که وجود این تنوع رنگی باعث افزایش قیمت جوهر شده است.

نوسانات ارز: بخش عمده‌ای از کارتریج‌ها در بسیاری از کشور‌ها وارداتی هستند و نوسانات ارز، تعرفه‌های گمرکی و هزینه حمل‌‌و‌نقل موجب بالا رفتن قیمت آنها می‌شود. حتی در شرایط جهانی نظیر قیمت سوخت به‌ صورت مستقیم بر روی کارتریج اثرگذار است.

انحصاری بودن: بسیاری از تولیدکنندگان پرینتر و جوهر محصولات خود طوری طراحی می‌کنند که قابلیت استفاده از جوهر‌های دیگر را ندارد که موضوع باعث شده تا هر دستگاه جوهر و کارتریج مخصوص خود را داشته باشد. درواقع این امر موجب گرانی جوهر می‌شود.

تحقیق و توسعه: تولید محصول باکیفیت به تحقیقات نیاز دارد که در این زمینه شرکت‌های بسیاری در خصوص رنگ بررسی‌های کاملی را انجام می‌‌دهند که در نتیجه از اطلاعات این تحقیقات جوهری تولید می‌شود. این بررسی‌های نیاز به هزینه بالایی دارد که بر روی قیمت نهایی جوهر نیز بسیار تاثیرگذار است.

روش موثر و کاربردی برای کاهش مصرف جوهر

گاهی ممکن است شرایط کاری به نحوی باشد که نیاز باشد روزانه تعداد بالایی سند را چاپ کنید و با توجه به هزینه‌های بالای جوهر باید به دنبال راه حلی باشید تا هزینه‌‌ها را کاهش دهید. در اینجا به بررسی روش‌های کاهش هزینه جوهر پرینتر می‌پردازیم که با رعایت این روش‌های ساده و کاربردی در بلندمدت به کاهش مصرف جوهر کمک می‌کند.

روش 1. استفاده از حالت پیش نویس Draft Mode

از ساده‌ترین روش‌ها برای کاهش مصرف جوهر پرینتر در تنظیمات دستگاه است که در این حالت مقدار کمی جوهر بدون آنکه از کیفیت کاسته شود برای چاپ استفاده می‌شود. درواقع این استفاده از این حالت برای چاپ‌ موقت یا اسنادی نیاز به کیفیت چاپ بالا ندارند مناسب است که موجب مصرف و هزینه جوهر خواهد شد.

روش 2. استفاده از تنظیمات چاپ اقتصادی Eco Mode

اگر نیاز به پرینت تستی دارید استفاده از حالت Economy Mode را توصیه می‌کنیم، که در این حالت حین چاپ از جوهر کمتری استفاده خواهد شد و ضمن اینکه صفحه‌های چاپی کم رنگ‌تر از حالت استاندارد می‌شوند. برای فعال سازی کافیست در کادر محاوره‌ای چاپ بخش Preference Settings را انتخاب و در این قسمت تنظیمات Economy Mode را دنبال و سپس شخصی‌سازی کنید. در نظر داشته باشید حالت Draft Mode نیز از این طریق فعال می‌شود.

روش3. چاپ دورو برای کاهش مصرف جوهر

این قابلیت در کاهش مصرف کاغذ به شدت کمک می‌کند و باعث شده حجم چاپ و جوهر کمتر مصرف شود و باید از قسمت تنظیمات آن را فعال کنید. در نظر داشته باشید اگر پرینتر شما از این قابلیت پشتیبانی نمی‌کند می‌توانید به صورت دستی کاغذ‌ها را پشت‌و‌رو کنید.

روش 4. انتخاب فونت بهینه و کم مصرف

برخی فونت‌ها طوری طراحی شده‌اند که موجب شده جوهر کمتری در چاپ مصرف شود. به عنوان مثال فونت‌های Ecofont، Century Gothic و Garamond به دلیل طراحی ساده و نازک بودن جوهر کمتری را مصرف می‌کنند که برای چاپ روزمره توصیه می‌شود.

روش 5. چاپ سیاه‌و‌سفید به جای رنگی

به طور کلی چاپ رنگی مصرف جوهر را به صورت قابل توجهی افزایش می‌دهد و در صورت عدم نیاز به چاپ رنگی بهتر است چاپ سیاه‌و‌سفید را انتخاب کنید که برای چاپ اسنادی که نیاز به رنگ‌ ندارند بسیار مؤثر بوده و هزینه جوهر را کاهش می‌دهد. این کار در چاپ متون مفید بوده و به افزایش عمر کارتریج‌های رنگی هم کمک می‌کند.

روش 6. استفاده از کارتریج‌های با ظرفیت بالا

بعضی کارتریج‌های جوهر ظرفیت بالایی نسبت به کارتریج‌های استاندارد دارند که با توجه به قیمت اولیه در طولانی‌مدت باعث کاهش هزینه جوهر پرینتر می‌شود. می‌توانید از کارتریج‌های جوهر XL استفاده کنید تا جوهر دوام بیشتری بیاورد. زیرا کارتریج XL قادر است تعداد صفحات بیشتری نسبت به کارتریج استاندارد پرینت بگیرد و از لحاظ اقتصادی نیز بسیار مقرون‌به‌صرفه‌ هستند.

روش 7. بازیافت و شارژ مجدد کارتریج‌ها

اگر استفاده مداوم از چاپگر دارید کارتریج‌های قابل شارژ گزینه بسیار مناسبی برای کاهش مصرف هزینه‌های جوهر هستند که به شما این امکان را می‌دهد مجدد با جوهر دوباره آن را پر کنید و از هزینه‌های جوهر بکاهید. بنابراین می‌توانید به جای دور انداختن کارتریج مجدد آن را بازسازی و استفاده کنید که این فرآیند به محیط زیست بسیار کمک می‌کند و هزینه‌های چاپ را نیز کاهش می‌دهد.

روش 8. پیش نمایش و ویرایش فایل‌ها قبل از چاپ

قبل از چاپ سند و مدرکی حتما پیش‌نمایش آن را مشاهده کنید تا در صورت خطوط اشتباهی یا صفحات اضافی از آن مطلع شوید و تنها محتوای مورد نیاز خود را چاپ کنید. این ویژگی منجر به حذف موارد اضافه و در نتیجه موجب کاهش مصرف جوهر خواهد شد.

روش 9. نگهداری پرینتر در شرایط محیطی مناسب

با نگهداری صحیح از پرینتر می‌توانید هزینه‌های مصرفی را به شدت کاهش دهید و با قرار دادن پرینتر در جای خشک و دور از رطوبت و گرد‌و‌خاک به کاهش خشک شدن جوهر کمک کنید.

روش 10. پاکسازی منظم نازل‌های پرینتر به صورت منظم

برای کاهش مصرف جوهر باید به صورت مرتب نازل‌های پرینتر پاکسازی و از جوهر‌های سازگار با دستگاه استفاده کنید.

روش 11. خاموش کردن پرینتر از کلید اصلی

قبل از خاموش کردن پرینتر آن را از سمت رایانه خاموش کنید که این کار موجب می‌شود مخزن کارتریج‌ قبل از خاموش شدن بسته شود و در نتیجه جوهر خشک نمی‌شود. در صورتیکه  قابلیت روشن و خاموش شدن خودکار را داشته باشد علاوه بر کاهش مصرف جوهر در مصرف برق هم صرفه‌جویی می‌شود.

روش 12. استفاده از نرم‌افزار‌های بهینه‌سازی چاپ

این نرم‌افزار برای بهینه‌سازی فرآیند چاپ طراحی شده‌ و از قابلیت‌هایی نظیر پیش‌نمایش قبل از چاپ، حذف صفحات اضافی و تنظیم کیفیت چاپ برخوردار است. همچنین این امکان را می‌دهد کاربران گزارش دقیقی را از مصرف جوهر داشته باشند که موجب مدیریت و کاهش هزینه‌ها می‌شود.

نکات مهم در خرید و نگهداری کارتریج

کارتریج مهمترین قطعه مصرفی در پرینتر است که در صورت خرابی عملکرد چاپ و دستگاه را مختل می‌سازد. برای این منظور و جلوگیری از آسیب نیاز به مراقبت و نگهداری دارید که در اینجا به شما نکات مهم را شرح خواهیم داد.

جهت مشاهده انواع کارتریج پرینتر روی لینک کلیک کنید

• در صورت اتمام کارتریج باید برای شارژ سریع آن اقدام کنید، زیرا در صورت خشک شدن امکان شارژ را ندارد و مجبور به خرید مجدد کارتریج خواهید شد.
• در پرینتر‌های جوهر افشان چاپ از طریق کارتریج و هد قابل انجام است و بعد از چاپ بر روی هد همیشه مقداری جوهر می‌ماند و در صورتیکه جوهر بر روی آن خشک شود باعث بسته شدن منافذ خواهد شد و پرینت دچار مشکل می‌شود. برای نگهداری از هد همیشه مطمئن شوید درون کارتریج جوهر باشد.
• تخلیه به موقع مخزن جوهر برای خالی کردن ضایعات اضافی باعث می‌‌شود تا ذرات ریز به مخزن آسیب نرساند.
• برای جلوگیری از خشک شدن زود هنگام جوهر به صورت مرتب از پرینتر خود استفاده کنید و در صورتی که نیاز به چاپ هم ندارید یک صفحه تستی چاپ کنید.
• قبل از چاپ صفحه مخزن را بررسی کنید و در صورت مشاهده نشت جوهر فورا آن را رفع کنید.
• حتما تاریخ انقضای جوهر را چک کنید زیرا به مرور به کیفیت چاپ و دستگاه آسیب می‌رساند.
• از قرار دادن کارتریج به صورت نادرست آسیب‎های جدی را وارد می‌کند.
• در صورت استفاده همزمان از چند کارتریج به طور دوره‌ای آنها را عوض کنید تا مانع خشک شدن جوهر شود.
• به هیچ وجه کارتریج را در کنار کیس یا یا لامپ‌ روشن قرار ندهید، زیرا این وسایل با تولید گرما بر روی جوهر اثر منفی می‌گذارد.

آیا کارتریج‌های غیر اورجینال ارزش خرید دارند؟

یکی از دغدغه‌هایی که بسیاری از افراد دارند این است که آیا می‌توانند از کارتریج‌های غیر اورجینال هم استفاه کنند؟

در کارتریج‌های غیر اوجینال یا همان طرح کیفیت چاپ معمولا پایین‌تر بوده و منجر به تار شدن متون و تصاویر خواهد شد که توسط شرکت‌های غیر اصلی تولید می‌شوند و هدف آن تنها ارائه گزینه‌ اقتصادی‌ برای کاربران است. البته کیفیت چاپ آن بسته به تولید کننده متفاوت بوده و در صورت خرید از برند نامعتبر ممکن است با مشکلات کیفیت پایین چاپ و حتی آسیب به دستگاه مواجه شوید. در صورتی ‌که از یک مرکز معتبر تهیه کنید از بیشتر مزیت‌های اصلی هم برخوردار خواهید شد. در واقع کارتریج طرح درجه یک کیفیتی مشابه با نسخه‌ اصلی را ارائه می‌دهد و ارزش خرید مدل اورجینال این قطعه مصرفی می‌تواند بسیار ارزش خرید بالایی داشته باشد. لازم به ذکر است این نوع کارتریج‌ها به صورت قانونی تولید و فروخته می‌شوند.

نحوه نگهداری صحیح کارتریج‌های یدکی

در صورت نیاز به تعمیر یا شارژ مجدد دارید حتما آن را به یک فرد متخصص بسپارید تا برای مدت طولانی از آن استفاده کنید.

برای نگهداری دور از نور حورشید قرار دهید.

وضعیت کارتریج را هر هفته بررسی کنید.

در صورتی که از چاپگر مدت زیادی استفاده نمی‌کنید حتما کارتریج آن را خارج کنید.

کارتریج‌ را به صورت عمودی نگهداری کنید زیرا این کار مانع نشت جوهر و آسیب به هد خواهد شد. در صورت نگهداری به صورت افقی جوهر از نازل‌ها نشت می‌کند و عملکرد آن‌ را تحت تأثیر قرار می‌دهد.

اگر کارتریج‌ اضافی دارید باید در جعبه‌ مناسب از آن نگهداری کنید و در آن باید کامل بسته باشد تا مانع گرد‌و‌غبار شود.

چه قدر Draft Mode حالت پیش نویس در مصرف جوهر صرفه‌جویی می‌کند؟

استفاده از این حالت باعث می‌شود در چاپ مقدار کمی جوهر استفاده شود و مصرف جوهر را تا حد بسیاری کاهش می‌دهد.

کدام فونت‌ها به کاهش مصرف جوهر کمک می‌کنند؟

فونت‎‌هایی نظیر Ecofont، Century Gothic و Calibri در مقایسه با دیگر فونت‌ها به دلیل طراحی باریک و جمع‌و‌جور جوهر بسیار کمتری را صرف می‌کنند.

آیا استفاده از کارتریج‌های غیر اورجینال توصیه می‌شود؟

کیفیت چاپ کارتریج‌های غیر اورجینال به خوبی اورجینال نیست و رنگ‌ها را کاملا دقیق چاپ نمی‌کند. اما در صورت نیاز به خرید حتما از فروشگاه‌های معتبر با گارانتی تهیه کنید.

در این مقاله سعی بر این داشتیم که مجموعه‌ای از روش‌های ساده و مؤثر برای کاهش مصرف جوهر در پرینتر را شرح دهیم و توضیحات کاملی را در تنظیمات چاپ اقتصادی تا نگهداری صحیح کارتریج را بیان کردیم. با اجرای این روش‌ها هزینه‌های مصرفی چاپ را کاهش و عمر کارتریج را افزایش دهید.